Styrelsemöte

Protokoll Golfbyns Samfällighetsförening styrelsemöte 260907

Närvarande: Stefan Bäcklund, Magdalena Hallin Grafström, Peder Naréus, Anders Norman Miskovsky, Lennart Gunnarsson, Håkan Bäckström

1.        Val av justerare

-              Stefan valdes att justera protokollet.

2.        Genomgång av föregående mötesprotokoll

-              Vi avvaktar med att modifiera de ledningar/ventiler som krävs i pumphuset med syfte att kunna använda nöddriften samtidigt som att tanken töms.

3.        Arbetsgruppen

-              Stefan informerade om att ”spillet” ackumulerat mellan januari – augusti är

27 %, enskilt i augusti var det 29 %.

-              Anders kontaktar Kamstrup för att föra en dialog kring befintliga vattenmätares livslängd. Stefan kommer att vara huvudansvarig för kommande arbete med att byta vattenmätare.

-              Stefan kontaktar Kent Bergqvist angående en ev. offert från Umeå Energi i samband med kommande byte av dessa mätare.

-              Förslaget om framtida ansvarsområden inom styrelsen diskuterades enligt Stefans underlag. Vi är eniga om att styrelsen behöver kompletteras med fler kompetenser för att möta kommande behov inom föreningen.

-              Stefan meddelade att han inte har möjlighet att också ta på sig Tommy Nilbrinks tidigare arbetsuppgift/ansvar som ”Vattenfogde” förutom att svara för avläsning och uppföljning av föreningens vattenförbrukning m.m.

-              Anders är nu kommunikationsansvarig i föreningen vilket inkluderar vår hemsida och Facebook, han startar även upp en WhatsApp grupp internt bland oss styrelseledamöter.

-              Vi kommer i god tid innan kommande årsmöte att föra en dialog med valberedningen angående kompetenser som behövs i kommande styrelse, vi kan också parallellt med det engagera personer som adjungerande i styrelsen.   

-              Magdalena kontaktar IE Water angående hjälp med att renovera vår reservpump.

-              Anders kontaktar Roland Bäckström (Sörmjöle Grävteknik) i syfte att kunna anlita honom i samband med kommande arbeten.

4.        Ekonomi

-              Håkan informerade om vårt nuvarande ekonomiska läge (januari – augusti), se bilaga.     

5.        Nästa möte

-              Nästkommande möte bestämdes till den 9/11 klockan 18.30 (Teams).

6.        Övrigt

-              Peder lämnar in ett vattenprov innan den 30/9.

Vid datorn / Håkan Bäckström                                                    Justerare / Stefan Bäcklund