Styrelsemöte

UMEÅ 2026-03-31

Protokoll Golfbyns Samfällighetsförening styrelsemöte (260330)

Närvarande: Peder Naréus, Anders Norman Miskovsky, Lennart Gunnarsson, Tommy Nilbrink, Magdalena Hallin Grafström, Stefan Bäcklund, Håkan Bäckström

1.        Val av justerare

-              Stefan Bäcklund valdes att justera protokollet.

2.        Genomgång av föregående mötesprotokoll

-              Magdalena och Leif har påbörjat arbetet att identifiera och genomföra de åtgärder vi måste vidta i pumphuset för att kunna starta ordinarie drift under april månad i stället för ”nöddrift” och också förenkla återställningen ifall vi blir tvungna att använda nöddriften igen.

3.        Arbetsgruppen

-              Påfyllningsventilen i pumphuset orsakade ett kortare stopp av vattenleverans för några dagar sedan, felet åtgärdades snabbt = mycket bra fixat av berörda.

-              Vi har haft ovanligt hög förbrukning och spill under februari månad jämfört med tidigare och då specifikt i Sörböle samt i området ”Gunnarssons bäck”. Spillet ligger nu på 30 %, vilket är högre än tidigare och en ny mätning görs efter mars månads utgång och Stefan informerar styrelsen om resultatet därefter.

-              Magdalena projektleder de åtgärder vi skall vidta i pumphuset och informerar arbetsgruppen när hjälp behövs.

4.        Hemsidan

-              Inget att rapportera.

5.        Ekonomi

-              Inget att rapportera.

6.        Årsmötet 22/4

-              Lokal för mötet är bokat (klubbhuset).

-              Verksamhetsberättelsen godkändes av styrelsen.

-              Budgetförslaget för kommande verksamhetsår godkändes.

-              Håkan kontaktar valberedningen och meddelar att samtliga ledamöter har ett intresse av att fortsätta sitt engagemang i styrelsen.

-              Håkan kontaktar Håkan Karlsson och bjuder in honom till mötet den 22/4 med följande agenda:

Avtalet Golfbyn/Mjölebygden

Sålda tomter

Spillet (erfarenhetsutbyte)

Vattenmätare

7.        Nästa möte

-              Nästkommande styrelsemöte bestämdes till den 11/6 klockan 18.30 på Svingstigen 4.

8.        Övrigt

-              Stefan kallar Magnus (IE Water) till det årliga uppföljningsmötet under maj månad och bjuder in övriga ledamöter.

-              Magdalena kallar berörda till ett möte i höst för att gå igenom vårt befintliga avtal med IE Water.

Vid datorn / Håkan Bäckström                              Justerare / Stefan Bäcklund